Olimpiyatlarda ben de gönüllü olarak yer alacağım ve tüm bu süreci sizlerle paylaşacağım. İlk adım olan gönüllü başvurusunu nasıl yaptım ve süreç nasıl işledi bu yazıda bunlardan bahsedeceğim.
Interrail Türkiye Facebook sayfasını mutlaka biliyorsunuzdur, Olimpiyatlar için gönüllü başvurularının alındığını sayfadan öğrenir öğrenmez araştırmalarıma başladım.
İnternet üzerinden alınan başvurularda kişisel bilgileriniz, eğitim geçmişiniz, daha önce herhangi bir etkinlikte/organizasyonda yer aldıysanız bunlarla ilgili tecrübeleriniz, iş tecrübeniz, bildiğiniz diller ve Olimpiyatlarda neden gönüllü olmak istiyorsunuz gibi toplamda 4 aşamadan oluşan bir formu resmi başvuru sitesine girerek tamamladım.
Başvuru formunu doldurup onayladıktan sonra birkaç ay içerisinde seçtiğim dile göre (ya İngilizce yada Korece) dil testi aşamasına geldim, İngilizce seviyem Korece seviyemden daha yüksek olduğu için dil testini İngilizce yolladılar. Dil testi de 2 aşamadan oluşuyordu. İlk aşamada 10 dakikayı geçmeyen çoktan seçmeli İngilizce testini tamamladım. Burada test ekranında birkaç kere sorun yaşadığım için yetkililerle iletişime geçerek test skorumu sıfırladılar ve tekrar yaptım. E-maillere hemen yanıt vererek çok yardımcı oldular. Organizasyon komitesinin ne kadar iyi ve sağlam çalıştığını bizzat tecrübe etmiş oldum.
Dil testinin 2. aşamasında size söylenen uygulamayı telefonunuza indiriyorsunuz ve verilen tarih aralığında bu uygulamaya girerek speaking (konuşma) testini tamamlıyorsunuz. Bu kısımda birkaç İngilizce cümleyi okumam istendi ve Olimpiyatlarla alakalı bir soru ile Kore'de alışverişe gitmek isteyen arkadaşımı nereye götürüp gezdirirdim diye başka bir soru ile testi tamamladım.
Dil testinin sonucunu birkaç gün içerisinde öğreniyorsunuz ve istedikleri seviyeyi geçerseniz mülakatlara hak kazanıyorsunuz. Mülakatlar yabancılar için Skype üzerinden gerçekleştirildi.
Seçtiğim tarih ve saatte Skype üzerinden Kore'deki Olimpiyat yetkililerinden çok tatlı bir hanımefendi ile mülakatımı gerçekleştirdim. Oldukça eğlenceli ve rahat bir mülakat oldu. Yetkili kişi esprileriyle ve teşvik etmesiyle tüm gerginliğinizi alabilecek birisiydi. Mülakat Korece "merhaba" diyerek başladı, karşılığında Korece konuşunca yetkili kişinin çok hoşuna gitti ve Korece biliyor olmamın benim için büyük bir avantaj olduğunu düşünüyorum çünkü mülakatın neredeyse yüzde yetmişi Korece konuşarak geçti. Son soruyu İngilizce sorup İngilizce cevaplayarak mülakatı bitirdik.
Süreç oldukça uzun sürüyor çünkü her aşamanın sonucunu 1-2 ay bekliyorsunuz. Mülakatların sonuçları açıklanalı 2-3 hafta kadar oldu ve e-mail aracılığıyla herkese haber verildi.
Şu an resmi olarak gönüllüyüm ve organizasyon komitesi şimdiden attıkları e-mailde Şubat ayı için biletlerimizi almamızı söylemiş bile!
Bundan sonraki aşamada gönüllü eğitimi yer alıyor, eğitimin içeriğinde görevlendirildiğiniz birime göre alacağınız yüz yüze eğitim ve Temmuz ayından itibaren online Korece dil eğitimi yer alacak.
Süreç ilerledikçe sizleri de haberdar etmeye devam edeceğim!
Olimpiyatlara 273 gün!
~issilay
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder